LANGSUNG BISA! cetak Nomor Urut Otomatis pada Nota, Karcis, Tiket ataupun Kupon

Sering kita jumpai nomor urut yang tercetak pada nota. Nomor urut sangatlah penting, agar pemalsuan data bisa diminimalisir. Seperti penggandaan nota, memanipulasi data yang tidak sesuai dengan aslinya.

Setelah sebelumnya membahas tentang Cara Desain Nota Berbagai Macam Ukuran di CorelDraw. Untuk kali kita akan bahas bagaimana cara memberi nomor urut otomatis pada nota tersebut.

Pemberian nomor ini tidak berlaku pada nota saja, bisa diaplikasikan ke cetakan lain, seperti karcis, kupon dan dokumen-dokumen penting lainnya.

Langsung saja kita mulai tutorialnya

1. Buka microsoft excel untuk membuat nomor urut, ketik abjad A sampai D pada kolom tersedia (untuk nota 1/4 atau empat nomor), dan tulis nomor urut 00001 dan 00002 dimulai dengan tanda petik (')
   
2. Blok kedua angka, arahkan mouse ke pojok kanan bawah hingga muncul tanda plus (+) lalu geser kebawah sampai angka 00502. Kenapa sampai angka 502 bukan 500 saja? Tujuannya adalah agar tidak perlu ketik ulang di kolom B. Tinggal copy dan paste ke kolom B
   
   
   

   

   Copy

   

   Paste

3. Blok kolom A dan B, arahkan mouse ke pojok kanan bawah hingga muncul tanda plus (+) lalu geser ke kanan
   
4. Blok kolom B sampai D, arahkan mouse ke pojok kanan bawah hingga muncul tanda plus (+) lalu klik dua kali 
   
   
5. Buang angka 00501 sampai 02002 lalu save
   
   
   
6. Simpan pada partisi dan beri nama file tersebut. Contoh, disini akan disimpan di partisi D dengan nama Nomor 
   
7. Buka file nota format corel yang telah di desain. Pilih Print Merge - Create/Load Merge Fields
   
8. Pilih ODBC Data Source lalu Select. Muncul kotak dialog baru, pilih Machine Data Source kemudian klik Excel Files, lalu ok
   
    
9. Pada Drivers Pilih partisi dimana file kita simpan, cari file dengan nama Nomor lalu OK
   
   
10. Ikuti instruksi pada kotak dialog selanjutnya dengan klik Next sampai Finish
11. Pilih abjad yang telah kita buat di Microsoft Excel pada kolom Field lalu Insert satu persatu
    

    
12. Letakkan abjad pada kolom tersedia, ganti font, ukuran, warna sesuai keinginan, dan pastikan dalam keadaan center. Kemudian buang desain nota, Sisakan hanya abjad saja lalu Print 
    
    
    
13. Pilih Properties pada settingan printer, Gunakan F4, Landscape (sesuai desain awal) dan ceklist Urutan terbalik agar proses print dimulai dari angka paling besar atau angka paling belakang 
    
14. Sebelum print Cek terlebih dahulu, apakah hasil merge sudah betul atau tidak ada yang tertindih dan error, dengan cara klik print preview. Lalu Print 

Kemudian, bilamana pertengahan cetak ada yang tersendat, error, dan lain sebagainya. Maka untuk melanjutkan nomor setelahnya atau mencetak kembali nomor yang rusak adalah dengan cara buka microsoft excel buang nomor yang telah di print atau sisakan nomor nomor yang belum tercetak lalu simpan. Kemudian kembali ke Corel klik Edit Fileds ~ back dan ulangi tutorial diatas (Nomor 8 dan 9) lalu print

Demikian cara cetak nomor urut otomatis dengan menggunakan program corel dan excel, mudah-mudahan bisa dipahami dan bisa dipraktekkan.

Untuk lebih jelas bisa saksikan video berikut 

Bagikan tutorial ini bilamana bermanfaat, dan jangan segan-segan untuk bertanya dan tulis di kolom komentar yang tersedi. Sekian dan terima kasih.

Bagikan Artikel ini